Partikongressen omfattar inte motionen, men partikansliet förpliktas att påminna partiavdelningarna om arkiveringsskyldigheten.
Puoluekokous ei yhdy aloitteeseen, mutta puoluetoimisto velvoitetaan muistuttamaan osastoja niiden arkistointivelvoitteesta.
Partikongressen omfattar inte motionen, men partikansliet förpliktas att påminna partiavdelningarna om arkiveringsskyldigheten.
Puoluekokous ei yhdy aloitteeseen, mutta puoluetoimisto velvoitetaan muistuttamaan osastoja niiden arkistointivelvoitteesta.
Partikongressen omfattar inte motionen, men partikansliet förpliktas att påminna partiavdelningarna om arkiveringsskyldigheten.
Puoluekokous ei yhdy aloitteeseen, mutta puoluetoimisto velvoitetaan muistuttamaan osastoja niiden arkistointivelvoitteesta.
Motionen föreslår att partiet erbjuder partiavdelningarna en gemensam molntjänst, där avdelningarnas viktiga dokument kan sparas och även arkiveras för kommande generationer.
En centraliserad molntjänst skulle vara till nytta utöver arkivering även allmänt i partiets organisationsarbete. Verksamheten bör digitaliseras och nya verksamhetssätt bör oberoende tas i bruk.
Lagen förpliktar till exempel partiavdelningar att spara bokföringsverifikat i sex (6) år samt bokslutet jämte bilagor, verksamhetsberättelser, bokföringen och lönematerial i tio år. Dokument som ska sparas permanent som är äldre än tio år kan överlämnas till Arbetararkivet. Sådant material som enligt lag ska sparas en viss tid kan enbart överlämnas till Arbetararkivet före tidsfristen ifall avdelningen läggs ner.
Det är för närvarande inte en med tanke på kostnader och förpliktelser realistiskt alternativ att partiet skulle förse en molntjänst. En dylik tjänst skulle dock vara värd att skaffa i framtiden, om dess anskaffnings- och brukskostnader blir måttligare och man inom organisationsfamiljen förbinder sig till att använda den.
Aloitteessa ehdotetaan, että puolue tarjoaisi osastoille yhteisen pilvipalvelun, johon puolueosastojen tärkeät asiakirjat voitaisiin tallentaa ja ne säilyisivät myös jälkipolville.
Keskitetystä pilvipalvelusta olisi hyötyä myös arkistoinnin lisäksi yleisesti puolueen järjestötyössä. Toimintaa tulee siirtää digitaaliseen muotoon ja uusia tapoja pitää ottaa joka tapauksessa käyttöön.
Laki velvoittaa esimerkiksi osastoja säilyttämään kirjanpitotositteet kuusi (6) vuotta sekä tilinpäätökset liitteineen, toimintakertomukset, kirjanpidon ja palkka-aineistot 10 vuotta. Työväen Arkistoon voi toimittaa 10 vuotta vanhemmat pysyvästi säilytettävät asiakirjat. Lakivelvoitteisen määräajan säilytettäviä voi toimittaa arkistoon aiemmin vain, jos osasto lopettaa toimintansa.
Puolueen järjestämä pilvipalvelu ei ole tällä hetkellä kustannuksiltaan ja velvoittavuudeltaan realistinen vaihtoehto. Tämän kaltainen palvelu kannattaa kuitenkin ehdottomasti hankkia tulevaisuudessa, mikäli sen hankinta- ja käyttökustannukset tulevat maltillisemmiksi ja sitä sitoudutaan järjestöperheessä käyttämään.
Karis-Billnäs Socialdemokrater r.f.
Partiavdelningarnas protokoll och mötesdokument arkiveras alltmer enbart digitalt. Det innebär att dokumenten ligger på olika ansvarspersoners datorer eller i personliga molntjänster. Det innebär att vi snart är historielösa om dessa dokument inte sparar centralt. Det behövs moderna digitala lösningar för arkivering av partiavdelningarnas historia säkert och centraliserat.
Karis-Billnäs Socialdemokrater r.f. föreslår att
SDP erbjuder partiavdelningarna en gemensam molntjänst i vilken partiavdelningarnas viktiga handlingar kan sparas i digitalt format.
Puolueosastojen pöytäkirjat ja kokousasiakirjat arkistoidaan yhä useammin yksinomaan digitaalisesti. Tämä tarkoittaa, että asiakirjat ovat eri vastuuhenkilöiden tietokoneilla tai henkilökohtaisissa pilvipalveluissa. Tämä tarkoittaa, että jäämme pian ilman historiaa, jos näitä asiakirjoja ei tallenneta keskitetysti. Tarvitsemme moderneja digitaalisia ratkaisuja, jotta puolueosastojen historian voida arkistoida turvallisesti ja keskitetysti.
Karis-Billnäs Socialdemokrater r.f. esittää, että
SDP tarjoaa puolueosastoille yhteisen pilvipalvelun, johon puolueosastojen tärkeät asiakirjat voidaan tallentaa digitaaliseen muotoon.
Löydät tämän aloitteen aloitekirjasta sivulta 204